Aidat ve Gider Takibi
Apartman ve site yaşamında finansal sürdürülebilirliği sağlayan temel unsur aidat ve gider yönetimidir. Biz, şeffaf muhasebe süreçleri, dijital tahsilat yöntemleri ve mevzuata tam uyumla; bütçenizi koruyan, kat malikleri arasında güven oluşturan, denetlenebilir bir sistem kurar ve işletiriz.
Aidat ve Gider Takibi Hizmetleri
Düzenli Aidat Planlaması
Aidatları; yıllık bütçe, planlı bakım kalemleri, personel ve teknik giderler dikkate alınarak arsa payı/bağımsız bölüm kriterlerine göre adil biçimde planlarız. Gerekirse aylık/üç aylık tahsilat döngüleri ve avans fonu tanımlayarak nakit akışını güvenceye alırız.
Gecikme ve Borç Yönetimi
Gecikmelerde önceliğimiz uzlaşıdır: kademeli hatırlatma (e-posta/SMS/panel bildirimi), esnek taksitlendirme ve kısa vadeli yapılandırma seçenekleri sunarız. Çözüm alınamazsa yönetim planı ve KMK’ya uygun hukuki süreci başlatır, tüm adımları kayıt altına alırız.
Dijital Tahsilat Yöntemleri
Sanal POS, havale/EFT, otomatik ödeme talimatı, ödeme linki/QR ve panel içi tahsilat seçenekleriyle tahsilatı kolaylaştırırız. Ödemeler otomatik olarak muhasebeleştirilir, makbuz ve ekstreler dijital arşive düşer.
Site ve apartmanınızda düzeni sağlamak, aidat takibini şeffaflaştırmak ve teknik bakım süreçlerini kontrol altına almak için hemen bizimle iletişime geçin.
Tesis yönetimi, muhasebe ve hukuk alanlarında uzman ekibimizle KMK uyumlu, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir yönetim sunuyoruz.
Tüm teklifler, satın almalar ve bakım kalemleri karşılaştırmalı olarak kat malikleriyle paylaşılır. Her ödeme ve her iş emri sistemde izlenebilir.
Toplu alım sözleşmeleri, bakım anlaşmaları ve enerji verimliliği projeleriyle aidatları uzun vadede düşürmeye odaklanırız.
Gider Yönetimi ve Bütçe Şeffaflığı
Konya’da yaşam ve site dinamikleri ilçelere göre farklılık gösterir. Bu nedenle yönetim planlarımızı yerel parametrelere göre özelleştiririz.
Gelir – Gider Dağılımı
Elektrik, su, temizlik, güvenlik, asansör, peyzaj ve teknik bakım gibi kalemleri sınıflandırır; arsa payı, m² veya bağımsız bölüm tipine göre adil dağıtım kurallarını uygularız. İstisna gerektiren kalemlerde (ör. asansör) farklılaştırılmış paylaşım formülleri tanımlarız.
Bütçe Hazırlığı ve Onayı
Yıllık bütçe taslağını piyasa fiyatları ve geçmiş yılların gerçekleşmeleriyle oluşturur, “beklenmeyen gider” tamponunu ekleriz. Taslak; kalem kalem açıklamayla kat malikleri kuruluna sunulur, onayla birlikte yürürlüğe girer.
Raporlama ve Hesap Verebilirlik
Aylık finans raporları, kişi bazlı alacak/borç dökümleri, nakit akışı ve bütçe sapma analizleri panel üzerinden 7/24 erişilebilir olur. Yıl sonunda faaliyet raporu yayımlar, denetime hazır belge seti oluştururuz.
Burada yanıtını bulamadığınız ya da merak ettiğiniz başka sorular mı var? Hiç çekinmeden bize ulaşın. Ekibimiz, ihtiyacınız olan her konuda size yardımcı olacaktır.
Aidatlar nasıl hesaplanır?
Onaylanan yıllık bütçedeki kalemler, arsa payı/m²/bağımsız bölüm tipi esas alınarak dağıtılır. Esaslar yönetim planında ve toplantı kararlarında belirtilir.
Geciken ödemelerde ne yapılır?
Önce bilgilendirme ve kademeli hatırlatma yapılır; ardından yapılandırma seçenekleri sunulur. Son çare olarak hukuki süreç başlatılır.
Avans ve fazla ödemeler nasıl iade edilir?
Dönem sonunda artı bakiye oluşursa yönetim kararına göre iade edilir veya sonraki döneme mahsup edilir; karar ve uygulama raporlanır.
Raporlara nasıl erişebilirim?
Panel üzerinden kişisel ekstre, makbuzlar ve aylık bütçe raporlarına 7/24 erişebilirsiniz. İsteyen maliklere e-posta ile periyodik gönderim yapılır.